Khắc Phục Lỗi Excel Không Nhảy Công Thức Đơn Giản, Hiệu Quả

Excel là công cụ hữu ích cho dân văn phòng, đặc biệt là trong việc tính toán và xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, đôi khi Excel lại “đỏng đảnh” khiến bạn gặp lỗi không nhảy công thức, khiến công việc bị gián đoạn.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán khi kéo, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

I. Lỗi không nhảy công thức trong Excel là gì? Nguyên nhân gây ra lỗi?

1. Lỗi không nhảy công thức trong Excel là gì?

Lỗi Excel không nhảy công thức xảy ra khi bạn nhập công thức chính xác nhưng nhấn Enter, kết quả không hiển thị mà thay vào đó là nội dung của công thức. Hoặc khi bạn kéo công thức sang các ô khác, Excel cũng không tự động tính toán.

2. Nguyên nhân gây lỗi

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi Excel không nhảy công thức:

• Excel đang ở chế độ hiển thị công thức.
• Định dạng ô nhập công thức là Text.
• Excel đang ở chế độ tính toán thủ công.
• Công thức tính toán của bạn đang bị lỗi vòng lặp (Circular References).

II. Cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức

Dưới đây là 4 cách đơn giản và hiệu quả để khắc phục lỗi Excel không nhảy công thức:

1. Chỉnh sửa lại định dạng ô nhập công thức

Đây là lỗi phổ biến nhất. Ô nhập công thức có thể đang ở định dạng Text, khiến Excel không nhận diện được công thức.

Bước 1: Chọn ô chứa công thức bị lỗi hoặc bôi đen nhiều ô cần sửa lỗi.
Bước 2: Chọn thẻ Home.
Bước 3: Trong phần Number, chọn Text.
Bước 4: Chọn định dạng General từ danh sách xổ xuống.
Bước 5: Nhấp đúp vào ô đã được sửa định dạng, nhấn Enter để hoàn tất.

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Hình ảnh minh họa các bước chỉnh sửa định dạng ô nhập công thức

2. Đặt lại định dạng tính toán

Khi bạn đặt Excel ở chế độ tính toán thủ công (Manual), Excel sẽ chỉ hiển thị công thức và kết quả cho ô đầu tiên.

Để chuyển sang chế độ tự động:

Bước 1: Mở file Excel, chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn More > Options (hoặc chọn trực tiếp Options nếu có sẵn).
Bước 3: Chọn Formulas từ hộp thoại.
Bước 4: Trong phần Caculation Options, bỏ chọn Manual, chọn Automatic, nhấn OK.

3. Bật hiển thị kết quả trong Excel

Bạn có thể đã vô tình bật chế độ chỉ hiển thị công thức trong Excel.

Để tắt chế độ này:

Bước 1: Mở file Excel, chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn More > Options (hoặc chọn trực tiếp Options nếu có sẵn).
Bước 3: Chọn Advanced từ hộp thoại.
Bước 4: Trong phần Display options for this worksheet, bỏ chọn Show formulas in cells instead of their calculated results, nhấn OK.

Ngoài ra, bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + ` để tắt hiển thị công thức.

4. Khắc phục lỗi vòng lặp

Lỗi vòng lặp (Circular References) xảy ra khi công thức tham chiếu đến chính nó, tạo thành một vòng lặp vô hạn.

Để sửa lỗi vòng lặp:

Bước 1: Xác định ô bị lỗi bằng cách chọn thẻ Formulas.
Bước 2: Chọn Formula Auditing > Error checking.
Bước 3: Chọn Circular References từ danh sách xổ xuống. Excel sẽ chỉ ra ô bị lỗi.
Bước 4: Xóa, chuyển công thức, hoặc sửa lại tham chiếu trong công thức để khắc phục lỗi.

Kết luận

Trên đây là những cách đơn giản và hiệu quả để khắc phục lỗi Excel không nhảy công thức. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Nếu bạn có thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới!