Hàm SUBTOTAL Trong Excel: Công Cụ Tính Toán Thông Minh Cho Bảng Dữ Liệu
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp giúp tính toán dữ liệu trong Excel một cách hiệu quả và linh hoạt? Hàm SUBTOTAL chính là “trợ thủ” đắc lực mà bạn không thể bỏ qua!
Bài viết này trên tieudiemgame.com sẽ “giải mã” chi tiết về hàm SUBTOTAL, từ A đến Z, giúp bạn:
- Hiểu rõ khái niệm và ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong việc xử lý dữ liệu Excel.
- Nắm vững cú pháp và cách sử dụng hàm SUBTOTAL qua các ví dụ minh họa cụ thể.
- Tự tin áp dụng hàm SUBTOTAL vào công việc và học tập hiệu quả hơn.
Hàm SUBTOTAL Trong Excel Là Gì?
Hàm SUBTOTAL là một hàm cực kỳ hữu ích trong Excel, cho phép bạn tính toán tổng các giá trị trong một vùng dữ liệu dựa trên các điều kiện nhất định. Thay vì cộng dồn thủ công, SUBTOTAL mang đến sự linh hoạt với khả năng tính toán đa dạng như: tính tổng (SUM), trung bình (AVERAGE), đếm số (COUNT), tìm giá trị lớn nhất (MAX), giá trị nhỏ nhất (MIN)…
Cú Pháp Của Hàm SUBTOTAL
Để sử dụng hàm SUBTOTAL, bạn cần nắm vững cú pháp cơ bản sau:
=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)Trong đó:
- function_num: Đại diện cho loại phép tính bạn muốn thực hiện (ví dụ: 9 là tính tổng SUM, 1 là tính trung bình AVERAGE).
- ref1: Vùng dữ liệu đầu tiên mà bạn muốn tính toán.
- [ref2], …: (Không bắt buộc) Các vùng dữ liệu bổ sung mà bạn muốn tính toán.
Lưu ý:
- Hàm SUBTOTAL bỏ qua các giá trị trong các hàng ẩn (bị ẩn bởi lệnh Filter).
- Hàm SUBTOTAL không tính toán trên các hàm SUBTOTAL lồng nhau.
Bảng Mã Số Function_num Trong Hàm SUBTOTAL
Để sử dụng hàm SUBTOTAL linh hoạt, bạn cần nhớ một số mã số function_num thông dụng:
| function_num | Chức năng | function_num | Chức năng |
|---|---|---|---|
| 1 | AVERAGE (Tính trung bình) | 101 | AVERAGE (Tính trung bình, bỏ qua giá trị ẩn) |
| 2 | COUNT (Đếm số ô chứa giá trị số) | 102 | COUNT (Đếm số ô chứa giá trị số, bỏ qua giá trị ẩn) |
| 3 | COUNTA (Đếm số ô không trống) | 103 | COUNTA (Đếm số ô không trống, bỏ qua giá trị ẩn) |
| 4 | MAX (Tìm giá trị lớn nhất) | 104 | MAX (Tìm giá trị lớn nhất, bỏ qua giá trị ẩn) |
| 5 | MIN (Tìm giá trị nhỏ nhất) | 105 | MIN (Tìm giá trị nhỏ nhất, bỏ qua giá trị ẩn) |
| 9 | SUM (Cộng các số) | 109 | SUM (Cộng các số, bỏ qua giá trị ẩn) |
Cách Sử Dụng Hàm SUBTOTAL Trong Excel: Ví Dụ Minh Họa
Ví dụ 1: Tính Tổng Doanh Thu Bán Hàng
Yêu cầu: Tính tổng doanh thu từ cột “Doanh Thu” trong bảng dữ liệu bán hàng.
Giải pháp:
- Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập công thức
=SUBTOTAL(9,C2:C10)(giả sử cột “Doanh Thu” nằm ở cột C, từ hàng 2 đến hàng 10). - Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Giải thích:
9: Sử dụng hàm SUM để tính tổng.C2:C10: Vùng dữ liệu chứa doanh thu cần tính tổng.
Ví dụ 2: Tính Giá Trị Trung Bình
Yêu cầu: Tính giá trị trung bình của cột “Số Lượng” trong bảng dữ liệu.
Giải pháp:
- Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả.
- Nhập công thức
=SUBTOTAL(1,B2:B10)(giả sử cột “Số Lượng” nằm ở cột B, từ hàng 2 đến hàng 10). - Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Giải thích:
1: Sử dụng hàm AVERAGE để tính trung bình.B2:B10: Vùng dữ liệu chứa số lượng cần tính trung bình.
Kết Luận
Hàm SUBTOTAL là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn xử lý dữ liệu trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng bài viết trên Tieudiemgame.com đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hàm SUBTOTAL và cách ứng dụng nó vào công việc. Hãy thử áp dụng ngay vào bảng dữ liệu của bạn và khám phá thêm nhiều tính năng thú vị khác của Excel!
Đừng quên ghé thăm Tieudiemgame.com thường xuyên để cập nhật những thông tin công nghệ, thủ thuật máy tính, điện thoại mới nhất nhé!
