Hàm AVERAGE Trong Excel: Cách Dùng, Lỗi Thường Gặp và Bài Tập Áp Dụng

Đừng lo lắng! Hàm AVERAGE trong Excel sẽ là “trợ thủ” đắc lực giúp bạn tính toán nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, hãy cùng Tieudiemgame.com tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng hàm AVERAGE, từ A đến Z, cùng những mẹo hay giúp bạn chinh phục mọi bảng tính Excel nhé!

I. Hàm AVERAGE trong Excel là gì? Ứng dụng “thần thánh” của hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE, hay còn gọi là hàm tính trung bình, là một công cụ vô cùng hữu ích trong Excel, cho phép bạn tính toán trung bình cộng của một dãy số một cách nhanh chóng và chính xác. Thay vì mất công nhập từng con số vào máy tính, bạn chỉ cần áp dụng hàm AVERAGE và Excel sẽ tự động thực hiện phép tính giúp bạn.

Không chỉ dừng lại ở việc tính trung bình đơn giản, hàm AVERAGE còn có thể kết hợp với nhiều hàm khác như IF, IFS, HLOOKUP, VLOOKUP,… để tạo ra những công thức phức tạp hơn, giúp bạn giải quyết các bài toán tính toán đa dạng và hiệu quả hơn.

II. Hướng dẫn sử dụng hàm AVERAGE trong Excel – Đơn giản như đang giỡn!

1. Cú pháp của hàm AVERAGE – Nắm rõ để không bị “lạc trôi”

Cú pháp của hàm AVERAGE khá đơn giản:

=AVERAGE(number1;number2;…numbern)

Trong đó:

• Number 1: Là số đầu tiên cần tính trung bình.
• Number 2: Là số thứ hai cần tính trung bình.
• Number n: Là số cuối cùng cần tính trung bình.

Lưu ý khi “song hành” cùng hàm AVERAGE:

• Hàm AVERAGE có thể “gánh” tối đa 256 đối số, bao gồm số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô chứa số.
• Nếu “lỡ tay” nhập giá trị logic, văn bản hoặc ô trống vào đối số tham chiếu ô hoặc phạm vi, hàm sẽ tự động “bỏ qua” chúng. Riêng giá trị 0 vẫn sẽ được tính.
• Nhập trực tiếp giá trị logic, biểu thị số dạng văn bản vào danh sách các đối số trong hàm? Đừng lo, chúng sẽ được tính.
• “Dám” nhập văn bản hay giá trị không thể chuyển đổi thành số? Hàm sẽ “phản kháng” bằng cách báo lỗi ngay!

2. Cách dùng hàm AVERAGE để tính trung bình cộng – Nhanh như chớp!

Bước 1: Nhập công thức vào ô bạn muốn tính.

Ví dụ: Muốn tính điểm trung bình của học sinh Nguyễn Văn A, bạn hãy nhập công thức =Average(C2,D2,E2).

Mẹo hay dành cho bạn:

Thay vì chọn từng số để nhập như ví dụ trên, bạn có thể “quét” toàn bộ các ô có chứa dữ liệu cần tính trung bình.

Ví dụ: =AVERAGE(C2:E2)

Nhập công thức vào ô bạn muốn tính

Bước 2: Nhấn Enter > Kết quả sẽ hiện ra ngay trước mắt.

Nhập công thức vào ô bạn muốn tính

Bước 3: Áp dụng cho các ô còn lại – Dễ như trở bàn tay!

Để tính trung bình cho những bạn tiếp theo, bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột vào ô chứa kết quả, sau đó kéo hình vuông nhỏ ở góc dưới ô xuống dưới.

Nhập công thức vào ô bạn muốn tính

Mẹo “nhỏ mà có võ”:

Sau khi tính toán, nếu kết quả hiển thị số liệu chưa được đẹp mắt, bạn có thể sử dụng hàm Round để làm tròn số trong Excel, giúp bảng tính gọn gàng và dễ nhìn hơn.

III. Lỗi #VALUE khi dùng hàm AVERAGE – Nguyên nhân và cách khắc phục

Lỗi #VALUE là một lỗi thường gặp khi sử dụng hàm AVERAGE trong Excel. Vậy nguyên nhân do đâu và cách khắc phục như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Nguyên nhân: Lỗi #VALUE thường xuất hiện khi trong dãy số cần tính trung bình có chứa ô bị lỗi.

Cách khắc phục: Để xử lý lỗi này, bạn có thể kết hợp hàm AVERAGE với hai hàm IF và ISERROR theo cú pháp sau:

=AVERAGE(IF(ISERROR(C2:E2),””,C2:E2))

Giải thích cú pháp: Công thức này sẽ giúp bạn tính trung bình các số từ C2 đến E2. Nếu có ô nào bị lỗi trong dãy số này, hàm sẽ tự động bỏ qua ô đó và chỉ tính toán cho các ô không bị lỗi.

Lưu ý quan trọng:

Vì chúng ta đã kết hợp thêm hai hàm IF và ISERROR nên khi kết thúc công thức, bạn phải thêm hai dấu ngoặc đơn. Nếu thiếu dấu ngoặc đơn, công thức sẽ bị sai và không thể thực hiện được.

Sau khi nhập xong công thức, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả chính xác.

IV. Bài tập áp dụng – Thực hành để trở thành “bậc thầy” Excel

Để giúp bạn nắm vững hơn về cách sử dụng hàm AVERAGE, hãy cùng thử sức với bài tập đơn giản sau đây:

Bước 1: Kiểm tra xem trong bảng dữ liệu có ô nào bị lỗi #VALUE hay không.

Bước 2: Nhập hàm với cú pháp =AVERAGE(C3:E3) vào ô cần tính trung bình.

Bước 3: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Kết luận

Hàm AVERAGE là một công cụ vô cùng hữu ích trong Excel, giúp bạn tính toán trung bình cộng một cách nhanh chóng và chính xác. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về cách sử dụng hàm AVERAGE cũng như cách khắc phục lỗi thường gặp. Hãy luyện tập thường xuyên để trở thành “bậc thầy” Excel nhé!

Đừng quên ghé thăm Tieudiemgame.com thường xuyên để cập nhật những thông tin hữu ích và thủ thuật công nghệ mới nhất!