Cách Hiện Công Thức Trong Excel Cho Mọi Phiên Bản
Bạn đã quá quen thuộc với việc sử dụng hàm tính toán trong Excel để cho ra kết quả mong muốn. Tuy nhiên, có những lúc bạn cần hiển thị chính công thức đó chứ không phải kết quả. Vậy làm cách nào để thực hiện điều này? Hãy cùng Tieudiemgame tìm hiểu cách hiện công thức trong Excel qua bài viết dưới đây nhé!
I. Khi Nào Cần Hiện Công Thức Trong Excel?
Việc hiển thị công thức trong Excel đặc biệt hữu ích trong những trường hợp sau:
- Khi bạn cần in ấn các bài tập và muốn hiển thị lời giải chi tiết bằng công thức.
- Khi bạn muốn hướng dẫn người khác cách thực hiện một hàm trong Excel.
- Giúp người xem dễ dàng nhận biết được những hàm nào đang được sử dụng trong bảng tính.
II. Cách Hiện Công Thức Trong Excel
Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị công thức trên Excel cho cả hai hệ điều hành Windows và MacOS. Các thao tác đều tương tự nhau cho các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.
Lưu ý: Các cách dưới đây sẽ hiển thị tất cả công thức trong sheet bạn chọn. Để tắt chế độ hiển thị công thức, bạn chỉ cần thực hiện lại thao tác một lần nữa.
1. Sử Dụng Lệnh Show Formulas
Bước 1: Mở file Excel cần hiện công thức > Chọn thẻ Formulas.
Mở file Excel cần hiện công thức > Chọn thẻ Formulas
Bước 2: Ở phần Formula Auditing > Nhấn vào Show Formulas để hiển thị công thức.
Mở file Excel cần hiện công thức > Chọn thẻ Formulas
Bước 3: Kết quả sau khi thực hiện, tất cả công thức trong sheet sẽ hiển thị.
Mở file Excel cần hiện công thức > Chọn thẻ Formulas
2. Sử Dụng Lệnh ‘Show Formulas In Cells Instead Of Their Results’
Lưu ý:
- Cách này cho phép bạn chọn hiển thị công thức cho bất kỳ sheet nào bạn muốn.
- Công thức sẽ luôn hiển thị trong sheet đã chọn, ngay cả khi bạn tắt và mở lại file.
- Sẽ có sự khác biệt nhỏ về giao diện giữa phiên bản Excel 2007 và các phiên bản từ 2010 trở về sau.
Bước 1:
- Đối với Excel 2010, 2013, 2016: Chọn thẻ File.
- Đối với Excel 2007: Nhấp vào Office Button.
Mở file Excel cần hiện công thức > Chọn thẻ Formulas
Bước 2:
- Đối với Excel 2010, 2013, 2016: Chọn Options.
- Đối với Excel 2007: Chọn Excel Options.
Mở file Excel cần hiện công thức > Chọn thẻ Formulas
Bước 3: Ở cửa sổ hiện lên > Chọn thẻ Advanced.
Bước 4: Đi đến mục Display options for this worksheet > Tích chọn Show formulas in cells instead of their calculated results.
Bước 5: Chọn tên trang tính bạn muốn hiện công thức ở phần Display options for this worksheet > Nhấn OK.
Mở file Excel cần hiện công thức > Chọn thẻ Formulas
Kết quả: Công thức sẽ hiển thị trên trang tính bạn đã chọn.
3. Sử Dụng Phím Tắt
Đây là cách nhanh nhất để hiện/ẩn công thức trong Excel. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` (dấu ` nằm ở bên trái số 1 trên bàn phím).
III. Cách In Công Thức Trong Excel
Để in bảng tính với công thức hiển thị, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Thực hiện một trong ba cách trên để hiển thị công thức.
Bước 2: Vào thẻ File > Chọn Print và tiến hành in như bình thường.
Lưu ý: Bạn nên kiểm tra và điều chỉnh căn lề, lặp lại tiêu đề (nếu cần) trước khi in để có bản in đẹp và dễ nhìn nhất.
IV. Tại Sao Excel Chỉ Hiện Công Thức Mà Không Phải Kết Quả?
Có một số nguyên nhân khiến Excel chỉ hiển thị công thức mà không phải kết quả:
- Bạn đã vô tình chọn Show Formulas hoặc nhấn Ctrl + `.
- Bạn đã gõ một khoảng trắng hoặc dấu nháy đơn (‘) trước dấu bằng trong công thức.
- Ô tính chứa công thức đã được định dạng Text.
Hãy kiểm tra và khắc phục theo hướng dẫn ở phần trên để Excel hiển thị kết quả chính xác nhé!
V. Kết Luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách hiện công thức trong Excel cho mọi phiên bản. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy tiếp tục theo dõi Tieudiemgame để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel hay ho khác nhé!
