22 Lỗi Thường Gặp Trong Word Và Cách Khắc Phục Đơn Giản Nhất
Bạn đang soạn thảo văn bản quan trọng trên Word nhưng lại gặp phải những lỗi khó chịu? Đừng lo lắng! Bài viết này trên Tieudiemgame.com sẽ tổng hợp 22 lỗi thường gặp trong Word và hướng dẫn chi tiết cách khắc phục giúp bạn. Từ lỗi hiển thị cho đến lỗi khi gõ chữ, bạn sẽ tìm thấy giải pháp cho mọi vấn đề.
I. Lỗi Hiển Thị Thường Gặp Trong Word
1. Dấu Gạch Chân Zíc Zắc Màu Đỏ Dưới Dòng Chữ
Dấu gạch chân zíc zắc màu đỏ thường xuất hiện dưới dòng chữ khi bạn gõ tiếng Việt. Thực chất đây không phải là lỗi mà là chức năng soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh của Word. Để ẩn những dấu gạch chân này, bạn có thể:
- Cách nhanh: Vào File > Options > Proofing > Bỏ tích ở mục Check spelling as you type > Nhấn OK.
r12
Hình ảnh minh họa cách khắc phục lỗi dấu gạch chân zíc zắc màu đỏ trong Word
2. Lỗi Không Chèn Được Số Trang
Bạn đã chèn số trang nhưng chỉ thấy chữ “Page” mà không hiện số? Hãy thử cách sau:
- Cách nhanh: Vào File > Options > Advanced > Bỏ tích chọn trong ô Show field codes instead of their values > Nhấn OK.
3. Xuất Hiện Số Thứ Tự Đếm Dòng Khi Nhấn Enter
Bạn muốn xuống dòng một cách bình thường nhưng lại xuất hiện số thứ tự như khi chọn lệnh Bullet? Hãy làm theo hướng dẫn sau:
- Cách nhanh: Chọn thẻ Layout > Page Setup (mũi tên hướng xuống) > Layout > Page Line Numbers… > Bỏ tích chọn ô Add line numbering > Nhấn OK.
4. Nhấn Phím Tab Xuất Hiện Dấu Mũi Tên
Lỗi này thường gặp khi bạn mới cài đặt Word. Để khắc phục, bạn thực hiện như sau:
- Cách nhanh: Chọn thẻ File > Options > Display > Bỏ tích chọn ở ô Tab Characters > Nhấn OK.
5. Nhấn Phím Home Hoặc End Không Có Tác Dụng (Word 2003)
Bạn muốn di chuyển đến đầu hoặc cuối trang bằng phím Home/End nhưng không được? Hãy thử cách sau:
- Cách nhanh: Chọn thẻ Tools > Options > General > Bỏ tích trong ô Navigation keys for WordPerfect users > Nhấn OK.
6. Lỗi Màn Hình Xanh Chữ Trắng (Word 2003)
Màn hình Word của bạn bất ngờ chuyển sang nền xanh chữ trắng? Đừng lo lắng, bạn có thể khắc phục bằng cách:
- Cách nhanh: Vào menu Tools > Options > General > Bỏ tích chọn ở ô Blue background, white text > Nhấn OK.
7. Hình Ảnh Không Hiện Sau Khi Chèn
Bạn đã chèn hình ảnh vào Word nhưng nó lại không hiển thị? Hãy thử cách sau:
- Cách nhanh: Chọn thẻ File > Options > Advanced > Bỏ tích chọn ô Show picture placeholders > Nhấn OK.
8. Định Dạng Trang Văn Bản
Định dạng trang văn bản trước khi in rất quan trọng để tránh bị lệch chữ. Hãy thực hiện như sau:
- Cách nhanh: Chọn thẻ Layout > Page Setup > Size > Chọn A4 để định dạng lại trang văn bản.
9. Bỏ Đường Viền Xung Quanh Văn Bản
Bạn cảm thấy khó chịu với đường viền xung quanh văn bản? Hãy loại bỏ nó bằng cách:
- Cách nhanh: Chọn thẻ File > Options > Advanced > Bỏ tích chọn ô Show text boundaries > Nhấn OK.
10. Lỗi Word Không Phản Hồi (Not Responding)
Lỗi này thường xảy ra khi mở file Word quá lớn hoặc do xung đột phần mềm. Để khắc phục, bạn có thể:
- Cách nhanh: Click chuột phải vào thanh Taskbar > Task Manager > Chọn thẻ Processes > Click chuột vào file Word đang bị lỗi > Chọn End task để tắt file Word đó đi.
11. Bảng (Table) Trong Word Tự Động Nhảy Trang
Lỗi này xảy ra khi chèn bảng, hình ảnh hoặc sơ đồ vào Word. Dữ liệu có thể tự động nhảy sang trang mới mặc dù trang hiện tại vẫn còn chỗ trống. Để khắc phục, bạn có thể:
- Cách nhanh: Mở file Word bị nhảy trang > Chọn thẻ Home > Paragraph > Chọn Line and Page Breaks (mũi tên hướng xuống) > Bỏ tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination > Nhấn OK.
12. Lỗi Không Bôi Đen Được Văn Bản
Lỗi này thường xảy ra khi bạn bật Unikey dưới quyền Administrator. Để khắc phục, bạn hãy:
- Cách nhanh: Thoát khỏi Unikey > Nhấn chuột phải vào Unikey.exe > Chọn Properties > Compatibility > Bỏ tích Run this program as an administrator > Nhấn OK.
13. Bảng Trong Word Bị Tràn Ra Khỏi Lề
Lỗi này thường do bảng bạn copy vào có kích thước lớn hơn khổ giấy. Để khắc phục, bạn hãy:
- Cách nhanh: Chọn toàn bộ bảng bị lỗi > Chọn thẻ Layout > AutoFit > AutoFit Window để căn chỉnh bảng vừa với khổ giấy.
14. Chuyển Đổi Đơn Vị Từ Inch Sang Cm
Để thuận tiện hơn trong quá trình soạn thảo, bạn có thể chuyển đổi đơn vị đo lường từ inch sang cm:
- Cách nhanh: Nhấn vào File > Options > Advanced > Kéo xuống mục Display > Tại mục Show measurements in units of > Chọn Centimeters > Nhấn OK.
II. Lỗi Khi Đánh, Gõ Chữ Trong Word
1. Lỗi Khi Gõ Chữ “i” Chuyển Thành Chữ “I”
Lỗi này thường xảy ra do tính năng tự sửa lỗi của Word. Để khắc phục, bạn có thể:
- Cách nhanh: Nhấn vào File > Options > Proofing > AutoCorrect Options > Bỏ tích ở dòng Capitalize first letter of sentences > Nhấn OK.
2. Lỗi Khoảng Trống Giữa Chữ Khi Gõ Tiếng Việt
Lỗi chữ tiếng Việt bị cách ra do lỗi sao chép hoặc tự động. Để khắc phục, bạn có thể:
- Cách nhanh: Nhấn vào File > Options > Advanced > Cut, copy and paste > Use smart cut and paste > Settings > Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically > Nhấn OK.
3. Chữ Hoa Đầu Dòng Là Nguyên Âm Bị Thụt Xuống
Để tránh lỗi chữ hoa đầu dòng là nguyên âm bị thụt xuống, bạn có thể:
- Cách nhanh: Mở file Word > Nhấn vào tab File > Options > Proofing > AutoCorrect Options > Bỏ tích ở dòng Correct two initial capitals > Nhấn OK.
4. Lỗi Tiếng Việt Bị Lệch Dấu Trên Chữ In Hoa
Để khắc phục lỗi tiếng Việt bị lệch dấu khi viết hoa, bạn có thể:
- Cách nhanh: Chọn thẻ File > Options > Proofing > AutoCorrect Options > Bỏ tích ở mục Correct two initial capitals > Nhấn OK.
5. Văn Bản Trong Word Bị Lỗi Font Chữ
Lỗi này xảy ra khi mở file Word được tải về từ internet hoặc copy từ máy tính khác do khác font chữ. Bạn có thể khắc phục bằng cách cài đặt thêm font chữ mới.
6. Chữ Trong Word Bị Dính Lại Khi Gõ
Lỗi chữ bị dính trong Word thường do xung đột phiên bản hoặc copy từ phần mềm khác. Để khắc phục, bạn có thể:
- Cách nhanh: Chọn thẻ File > Options > Proofing > Bỏ tích chọn toàn bộ các ô ở phần When correcting spelling and grammar > Nhấn OK.
7. Lỗi Bị Khóa Không Đánh Được Chữ Trong Word
Lỗi này thường do file Word bị khóa chỉnh sửa. Để khắc phục, bạn có thể thử:
- Cách nhanh: Nhấn vào nút Enable Editing mỗi khi mở file.
8. Khoảng Cách Giữa Các Dòng Chữ Cách Xa Nhau
Lỗi dòng bị cách xa trong Word có thể do cài đặt khoảng cách dòng. Để khắc phục, bạn có thể:
- Cách nhanh: Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Home > Paragraph > Line and Paragraph Spacing > Chọn lại khoảng cách phù hợp.
Kết luận
Trên đây là 22 lỗi thường gặp trong Word và cách khắc phục đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy tiếp tục theo dõi Tieudiemgame.com để cập nhật thêm nhiều thủ thuật máy tính thú vị khác nhé!
