Hướng Dẫn Tạo Bảng Trong Excel Cực Chi Tiết Cho Người Mới

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Excel cực kỳ đơn giản và nhanh chóng, phù hợp cho mọi phiên bản từ 2003 đến 2016.

Không chỉ dừng lại ở việc tạo bảng, chúng ta còn khám phá những lợi ích bất ngờ mà tính năng này mang lại, cũng như cách tùy chỉnh bảng theo ý muốn để dữ liệu của bạn trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn.

Tại sao nên tạo bảng trong Excel?

Tạo bảng trong Excel không chỉ giúp bạn phân vùng dữ liệu rõ ràng mà còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực như:

• Trình bày dữ liệu khoa học: Sử dụng tiêu đề cho từng cột giúp dễ dàng theo dõi và phân tích thông tin.
• Chỉnh sửa dữ liệu hiệu quả: Dễ dàng chỉnh sửa và định dạng dữ liệu trong bảng mà không ảnh hưởng đến các vùng khác.
• Lọc dữ liệu nhanh chóng: Tìm kiếm và lọc thông tin mong muốn một cách nhanh chóng mà không cần sử dụng lệnh Sort/Filter phức tạp.

Hướng dẫn chi tiết cách tạo bảng trong Excel

1. Tạo bảng mặc định với Insert Table

Đây là cách tạo bảng đơn giản và nhanh chóng nhất trong Excel:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng.
Bước 2: Vào thẻ Insert > Chọn Table.
Bước 3: Hộp thoại Create Table hiện lên, bạn cần kiểm tra lại vùng dữ liệu đã chọn.

• Lưu ý: Nếu dữ liệu của bạn có dòng tiêu đề, hãy tích chọn “My table has headers”.
  Bước 4: Nhấn OK để tạo bảng.

2. Tạo bảng đa dạng với Format as Table

Nếu muốn tạo bảng với nhiều kiểu dáng và màu sắc khác nhau, hãy sử dụng tính năng Format as Table:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn tạo bảng.
Bước 2: Vào thẻ Home > Chọn Format as Table.
Bước 3: Lựa chọn kiểu bảng phù hợp với nhu cầu của bạn từ danh sách được cung cấp.
Bước 4: Kiểm tra lại vùng dữ liệu và tích chọn “My table has headers” (nếu có).
Bước 5: Nhấn OK để tạo bảng.

3. Tạo bảng đơn giản với lệnh Border

Phương pháp này giúp bạn tạo bảng bằng cách thêm viền cho các ô dữ liệu:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn tạo bảng.
Bước 2: Vào thẻ Home > Chọn Border > Chọn All Borders.

Tùy chỉnh bảng trong Excel

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng, thẻ Table Tools sẽ xuất hiện.
Bước 2: Nhấn vào mục Design để tùy chỉnh bảng.

Table Style Options cung cấp các tùy chọn định dạng như:

• Header Row: Bật/tắt hiển thị dòng tiêu đề.
• Total Row: Bật/tắt hiển thị dòng tổng kết dữ liệu.
• Banded Rows/Columns: Tạo hiệu ứng xen kẽ màu sắc cho các dòng/cột.
• First/Last Column: Định dạng riêng cho cột đầu tiên/cuối cùng.

Xóa bảng trong Excel

Lưu ý: Thao tác này sẽ xóa toàn bộ dữ liệu trong bảng. Hãy sao chép dữ liệu ra vùng khác trước khi thực hiện.

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng muốn xóa.
Bước 2: Nhấn phím Delete hoặc vào thẻ Home > Chọn Clear > Clear All.

Kết luận

Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách tạo, chỉnh sửa và xóa bảng trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả. Hy vọng những kiến thức bổ ích này sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc với Excel.

Hãy cùng chia sẻ bài viết này đến bạn bè và đừng quên ghé thăm TieudiemGame.com để cập nhật thêm nhiều thủ thuật tin học hữu ích khác nhé!